Dokumen Manual Prosedur (SOP)

Bidang Akademik

    1. Administrasi Perkuliahan
    2. Daftar Ulang Akademik Mahasiswa
    3. Daftar Ulang Mahasiswa Lama
    4. Legalisir Ijasah dan Transkrip
    5. Pelaksanaan Perkuliahan
    6. Pembatalan Jadwal Kuliah
    7. Penetapan Dosen PA
    8. Penetapan Dosen Pembimbing TA
    9. Pengajuan Cuti
    10. Pengajuan Terminal
    11. Verifikasi Bobot Soal dan Nilai
    12. Pendaftaran Yudisium
    13. Evaluasi Studi
    14. Pendaftaran Wisuda
    15. Pengajuan Surat Keterangan Aktif
    16. Pengajuan Ijin Tidak Mengikuti Kuliah
    17. Komplain Presensi Kuliah
    18. Pengajuan Aktif Kuliah Kembali, Buka Blokir
    19. Penunjukan Pengajar dan Penjadwalan Kuliah
    20. Cetak Ijasah 
    21. Cetak Transkrip
    22. Pengunduran Diri
    23. Prosedur Ujian Susulan
    24. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir
    25. Pendaftaran Ujian Skripsi Sarjana Terapan
    26. Pengajuan Transkirip Sementara
    27. Pendaftaran Semester Antara
    28. Pelaksanaan Semester Pendek
    29. Pendaftaran Magang
    30. Pelaksanaan Kegiatan PKM
    31. Prosedur Perubahan Nilai
    32. Komplain Nilai
    33. Penelitian dan PKM Integrasi Pembelajaran
    34. Pengukuran CPL & Evaluasi

Bidang Kepegawaian

  1. Pengajuan KARPEG, KARIS dan KARSU
  2. Pembuatan Tugas Belajar Dosen
  3. Menentukan Kelas Jabatan Tenaga Kependidikan
  4. Kontrak Kerja Pegawai
  5. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (1)
  6. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (2)
  7. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (3)
  8. Kenaikan Pangkat atau Jabatan Dosen
  9. Prosedur Cuti Bersalin
  10. Prosedur Pembuatan Usulan Pengaktifan Kembali dari TB (1)
  11. Prosedur Pembuatan Usulan Pengaktifan Kembali dari TB (2)
  12.  

Pengelola Sistem Informasi Dan Kehumasan (PSIK)

  1. Layanan Promosi dan Publikasi Konten Media FV UB
  2. Pengajuan Webhosting
  3. Pengajuan Email Non Pribadi
  4. Publikasi Media PSIK
  5. Pengajuan Cek Plagiasi
  6. Pengajuan Zoom Vokasi
  7. Pelayanan di Meja Layanan Fakultas
  8. Verifikasi Proses Publikasi Informasi Fakultas
  9. Pengelolaan Media Sosial Instagram Fakultas 
  10. Pengelolaan Media Sosial Youtube Fakultas
  11. Prosedur Podcast

BPPM ( Badan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat)

  1. Penelitian Dana DPP
  2. Penelitian Mandiri
  3. Layanan KKN Mahasiswa
  4. Penelitan Kerjasama Pihak Lain
  5. Peningkatan Kapasitas SDM Peniliti
  6. Pengabdian Kerjasama Pihak Lain
  7. Layanan Kerjasama Magang, Penelitian dan Pengabdian
  8. Kerjasama Proyek Mitra
  9. Penelitian Kelembagaan Dana DPP
  10. Kerjasama Kampus Dalam Negeri
  11. Pengabdian Dana Masyarakat Dana DPP

Bidang Umum

  1. Penanganan Pencurian di Wilayah FV Veteran
  2. Kebersihan di Wilayah FV Veteran
  3. Kebersihan Taman di Wilayah FV Dieng
  4. Keamanan di Wilayah FV Veteran
  5. Penanganan Kehilangan di Wilayah FV Veteran
  6. Permintaan Alat Tulis Kantor
  7. Perbaikan Alat Kantor
  8. Permintaan BBM Kendaran Dinas
  9. Penerbitan Surat Tugas
  10. Penerbitan Surat Keputusan Dekan
  11. Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar
  12. Peminjaman Kendaraan Dinas
  13. Penggadaan Barang dan Jasa diatas 300 Juta
  14. Penggadaan Barang dan Jasa Sampai Dengan 300 Juta
  15. Peminjaman Peralatan dan Ruangan Kegiatan Mahasiswa

Bidang Keuangan

  1. Rekapitulasi Uang Pegawai untuk Uang Makan dan Insentif
  2. Model C Tunjangan Keluarga
  3. Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil
  4. Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Non Negeri Sipil
  5. Penyusunan Anggaran Fakultas Vokasi
  6. Pengajuan Dana Kegiatan Prodi Fakultas Vokasi
  7. Pengajuan Dana Kegiatan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Vokasi
  8. Pengajuan Dana Langsung (LS) TGP
  9. Pencairan Honorarium Tunai
  10. Pengajuan Pencairan Dana Belanja Modal Barang dan Jasa
  11. Pertanggung Jawaban Laporan Anggaran
  12. Permohonan Penurunan UKT S1
  13. Rekon Data Penerimaan
  14. Pengajuan Uang Makan
  15. Penggajian Pegawai PNS
  16. Pengajuan Dana Langsung (LS)
  17. Biaya Perjalanan Dinas
  18. Pengajuan Dana Ganti Uang Persediaan (GUP)
  19. Pengajuan Dana Uang Persediaan (UP)
  20. Pengajuan LS BPP
  21. Pengajuan TUP

Bidang Kemahasiswaan

  1. Surat Tugas Dosen Pendamping Lomba
  2. Pembentukan LSO-BSO-Unit
  3. Kegiatan Kemahasiswaan
  4. Beasiswa
  5. Pelepasan Wisuda
  6. Pengajuan Reward Prestasi
  7. IKM
  8. MAWAPRES
  9. Tracer Study

Bidang Gugus Jaminan Mutu (GJM)

  1. Pembuatan SOP
  2. Pengusulan Revisi SOP
  3. Pengesahan dan Sosialisasi SOP
  4. Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan SOP
  5. Pelaksanaan AIM
  6. Rapat Tinjauan Manajemen
  7. Penanganan Keluhan Pelanggan
  8. Survei Kepuasan Dosen
  9. Survei Kepuasan Manajemen
  10. SOP Perancangan Kinerja
  11. SOP Monitoring dan Validasi Data
  12. SOP Pelaporan Kinerja

Lain-Lain

  1. Pengambilan Toga Wisuda
  2. Pelaporan Gratifikasi Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya
English Web