On The Job Training

Sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa Program Pendidikan Vokasi dalam rangka menyelesaikan program keahlian untuk memperoleh gelar diplomanya, para mahasiswa diwajibkan melakukan Praktek Kerja Lapang (PKL) atau melakukan On The Job Training (OJT).  Praktek kerja lapang adalah salah satu aktivitas akademik di luar kampus dan dengan pengawasan/bimbingan  seorang dosen  yang kompeten untuk melaksanakan praktek keahliannya pada kantor/perusahaan atau bengkel atau tempat lainnya yang sesuai dengan keahliannya sekaligus bekerja secara aktif, mengamati, menggali, memperoleh informasi dan memperoleh permasalahan yang akan dibahas dan  dijadikan bahan Tugas Akhir (TA).  Tema atau topik PKL ditentukan oleh para mahasiswa dan disetujui oleh instansi tempat PKL. Praktek kerja lapang pada umumnya dilakukan di dalam negeri dengan alokasi waktu sekitar 6 bulan setara dengan 4 sks.

Berikut adalah persyarat untuk sidang OJT : 

  1. Pelaksanaan pendaftaran yang sebelumnya dilaksanakan offline untuk selanjutnya
    dilaksanakan secara online.
  2. Proses validasi keuangan yang sebelumnya dilaksanakan mandiri oleh mahasiswa,
    maka untuk periode ke 3 akan dikoordinasikan oleh Ketua Program Studi sehingga
    mahasiswa tidak perlu datang ke bagian keuangan.
  3. Proses validasi nilai yang sebelumnya dilaksanakan mandiri oleh mahasiswa, maka untuk periode ke-3 akan dikoordinasikan oleh Ketua Program Studi sehingga mahasiswa tidak perlu datang ke bagian akademik. Bagi mahasiswa yang jumlah sks belum memenuhi minimal 100sks (bagi D3) dan 136 sks (bagi D4), dan atau terdapat
    nilai E maka yang bersangkutan dipersilahkan untuk berkoordinasi dengan Ketua Program Studi masing-masing.
  4. Kelengkapan berkas yang diperlukan untuk pendaftaran online ujian OJT yaitu:

a. Softcopy Lembar Persetujuan Dosen Pembimbing yang sudah ditandatangai oleh dosen pembimbing (Form K2 bagi D3, Form L2 bagi D4) dalam format PDF
(maksimal 10 MB)
b. Softcopy Nilai PMP/OJT dari DUDI dalam format PDF (maksimal 10MB)
c. Softcopy PPT ujian PMP/OJT dalam format PPT (Maksimal 10MB)

5. Adapun berkas yang dibawa saat ujian OJT adalah sebagai berikut*:

 

NoKelengkapan BerkasJumlah Berkas
1. Lembar Persetujuan Dosen Pembimbing (Asli) yang sudah ditandatangai oleh dosen pembimbing (Form K2 bagi D3, Form L2 bagi D4) 1 Lembar
2. Nilai PMP/OJT dari DUDI (Asli) 1 Lembar
3. Form Berita Acara (Form K4 bagi D3, Form L4 bagi D4) 1 Lembar
4. Form Penilaian Hasil Pelaksanaan Ujian PMP (Form K5 bagi D3, Form L5 bagi D4) 2 Lembar
5. Buku DKM (Asli) 1 Eksemplar
6. Busines File Warn Merah2 Buah
7. Sertifikat PMP** 1 Lembar
8. Laporan PMP**1 Eksemplar

* Apabila berkas tidak lengkap saat ujian, mahasiswa dianggap mengundurkan diri dan dipersilahkan untuk mendaftar di periode pendaftaran ujian OJT berikutnya
** Jika Ada

6. Untuk teknis pendaftaran secara online dapat dilihat di petunjuk teknis pendaftaran sidang ujian OJT/PMP/Magang (terlampir).

7. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar dan dinyatakan terverfikasi maka dapat mengikuti tahapan selanjutnya. Bagi tidak lolos verifikasi, dipersilahkan untuk mendaftar lagi di periode pendaftaran berikutnya.

8. Pelaksanaan ujian akan dilaksanakan menunggu pengumuman yang akan dipublikasi di website vokasi.ub.ac.id dan media sosial IG @vokasiub

Infografis teknis pendaftaran