Pengelola Sistem Informasi dan Kehumasan (PSIK)
Dasar Kelembagaan PSIK
- Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 30 Tahun 2021 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unsur Yang Berada Di Bawah Rektor.
- Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 30 Tahun 2022 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Fakultas Vokasi
- Keputusan Dekan Fakultas Vokasi No. 1 Tahun 2023 Tentang Pengangkatan Tim Pengelola Sistem Informasi Dan Kehumasan
Fungsi PSIK
- Pelaksanaan publikasi dan kehumasan
- Pendataan dan sistem informasi
- Pengelolaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi FV
- Penanganan keluhan
Visi
“Menjadi pusat pelayanan komunikasi dan informasi publik yang berkualitas dan terpercaya dengan memanfaatkan teknologi informasi demi terwujudnya Fakultas Vokasi yang memiliki reputasi dan citra positif menuju world class university”
Misi
“Memberikan layanan informasi dan komunikasi berbasis teknologi yang efektif, efisien dan inovatif”
Tujuan PSIK
- Meningkatkan fungsi layanan informasi dan komunikasi
- Meningkatkan aksesibilitas informasi
- Meningkatkan pelayanan dan support pada civitas akademika
Manfaat PSIK
“Pelayanan dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sesuai tujuannya dirancang, disusun dan dilaksanakan agar dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya bagi semua pihak stakeholder FV meliputi pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, mitra dan civitas akademika FV”
Struktur Organisasi
Program Kerja 2022
Peningkatan citra (Branding) positif Fakultas Vokasi
Tujuan :
- Masyarakat lebih mengenal Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya.
- Meningkatkan peminat untuk mendaftar di Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya.
- Meningkatkan eksistensi dan reputasi Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya menuju World Class University
Detail Kegiatan :
- One day one news (melalui web dan social media FV)
- Memfasilitasi publikasi melalui podcast (publikasi via youtube FV)
- Media gathering untuk meningkatkan kolaborasi dosen (dosen berkarya) dengan mitra kerja
- Peningkatan kualitas SDM melalui kegiatan One day with professional (Workshop/Pelatihan Digital Public Relation, Powerful Copywriting, Branding with Social Media)
- Benchamarking ke universitas dan industri untuk kolaborasi
- Pembuatan video profil FV dan Program Studi
- Penanganan Keluhan
Proses digitalisasi pengelolaan arsip dan dokumen institusi
Tujuan :
- Data, dokumen dan informasi lebih terstruktur dan tersimpan dengan baik
- Peningkatan kemudahan akses data untuk semua stakeholder FV
- Data dan informasi terpusat sehingga mengurangi duplikasi data dan bisa mengoptimalkan penggunaan penyimpanan data
Detail Kegiatan :
- Gathering data dan dokumen institusi
- perbaikan dan maintenance sistem dokumentasi dan arsip di lingkungan Fakultas Vokasi dengan mengembangkan sistem database data terintegrasi (memanfaatkan drive)
- Sosialisasi dan bimbingan teknis penggunaan sistem database data terintegrasi
- Membuat aset-aset grafis/gambar, foto dan video tentang FV dan unit dibawahnya
- Keluhan
Pengembagan dan pengelolaan jaringan dan sistem informasi Fakultas Vokasi
Tujuan :
- Peningkatan kualitas sarana dan prasarana institusi
Peningkatan jumlah pengunjung web dan social media Vokasi - Peningkatan layanan kualitas data dan informasi public berbasis digital
- Penanganan keluhan yang efektif dan efisien
Detail Kegiatan :
- Peningkatan sarana dan prasarana untuk mendukung pengembangan sistem jaringan, sistem informasi dan kehumasan
- Redesain Website yang dikelola FV agar lebih menarik dan mudah digunakan serta ramah difabel
- Maintenance informasi website dan social media yang up to date
- Pengembangan sistem informasi pendukung kegiatan akademik dan non akademik di lingkungan FV
Migrasi server Vokasi